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第一步、选择新西兰签证使领馆
1、北京领区：适用于北京市、天津市、重庆市、河北省、山西省、辽宁省、吉林省、黑龙江省、福建省、江西省、山东省、河南省、湖北省、湖南省、广东省、海南省、四川省因私护照办理新西兰签证申请人。
2、上海领区：适用于上海市、江苏省、浙江省、安徽省因私护照办理新西兰签证申请人。
3、广州领区：适用于福建省、广东省、海南省、广西壮族自治区因私护照办理新西兰签证申请人。
4、香港领区：适用于香港特别行政区、澳门特别行政区因私护照办理新西兰签证申请人。
第二步：准备新西兰签证申请材料
1、 护照：1.有效期在6个月以上的因私护照原件。2. 护照最后一页黑色碳素笔签名(中文姓名)。3. 护照至少留有连续2页的空白签证页，不含备注页。4. 如护照换发，请提供所有旧护照原件。
2、照片：1. 三张 (3.5×4.5 厘米)照片。2. 于近6个月内拍摄。3. 白色背景照片。4. 照片必须露出双耳。5. 请在照片背面标记出你的中文姓名。
3、户口本：1.全家户口本整本复印件(包括迁出.注销页)，2.若配偶及子女不在同一户口本，请一同提供配偶及子女户口本整本复印件。
4、身份证：身份证正反两面复印件(同一页)。
5结婚证：1.已婚者请提供结婚证复印件(若离异请提供离婚证复印件或法院调解书复印件)。2.若证件丢失需在派出所/民政局开具相关证明。
6、暂住证或居住证：暂住证或居住证复印件或工作证明原件，非护照签发地所属地领区签证的新西兰签证申请人，需要提供在准备申请签证的领区工作或居住半年以上的证明(如：护照是上海签发的，想在北京使馆申请新西兰商务签证，需提供在北京工作或居住半年以上的证明)，此类证明可以是暂住证或者单位的工作证明。
7、名片：2张
8、签证申请表：请用黑色水笔填写真实完整的个人资料表一份。确保联系电话真实有效.保持畅通便于领馆联系。
9、定期存单：如有定期存款，请提供银行定期存款的复印件。
10、个人银行流水清单：银行流水清单复印件：提供银行出具的本人名下近6个月的银行对账单，建议有进出账记录的工资卡对账单，对账单上须能显示持卡人姓名及卡号(切勿在最后突然存入大额款项，存款余额越多越好，须有银行盖章)建议余额至少在3万人民币以上。
11、公司银行流水清单：如果旅行及生活费用由公司支付，需提供申请人(或雇主)公司偿付能力的证明;例如：所在公司的近6个月的银行对账单，账户余额要足够支付申请人在国外的出行旅行费用。如果该公司的银行账目往来不足以证明该公司有正常的商业活动或无能力支付申请人的旅行费用，将作为拒签的重要原因。
12、信用卡清单：提供近6个月的信用卡明细复印件和信用额度证明。
13、固定资产证明：如有，请提供。
房产证复印件;
购车证或车辆行驶证复印件;
股票交割单等其他资金证明的复印件;(可以是配偶名下的资产证明)。
其他收入来源，例如：房东和租户的租房协议等。
14、营业执照及组织结构代码：
营业执照/组织机构代码/事业单位法人证书(或相似功能材料)复印件(加盖公司公章)，用A4纸复印，有年检记录;
公司验资报告;
公司情况说明一份，说明业务范围及员工人数;
近期企业收入所得税税单;
近期企业银行对账单，显示每日交易记录。
15、在职证明或雇主派遣函：
在职证明英文一份.;
使用公司正规抬头纸打印，并加盖公司红章. 提供打印在有准确单位地址.电话的抬头信纸上的英文派遣函，加盖公司公章或人事章并有负责人签名和职务(如申请人本人是负责人，请公司其他高管签名，不可以自己签名);
在职证明内容需包括：单位名称，地址，电话，传真，申请人在公司的职务.月薪，工作年限，此行目的.行程日期.说明谁承担费用并保证其遵守当地法律以及按时返回中国，公司保证新西兰申请人回国后保留其职务(具体内容和格式详见样本);
公司的准假证明;
同一单位的新西兰申请人必须以名单的形式打在同一份抬头纸上。
16、商务邀请函：邀请函原件需打印在有新西兰商务签证邀请公司联系电话.地址.传真.电子邮件地址和网址的公司抬头纸上。
内容包括:申请人的个人资料：姓名,护照号码,公司职务,逗留天数, 访问目的, 详细行程(会见哪些人员.会见过程中将讨论哪些内容以及您打算在新西兰购买哪些产品)，费用支付方, 主办方是否为确保申请人按规定返回中国提供保证金;如果适用，提供经济资助证明信件。
邀请人签字，如有公章需加盖公章。
如果与新西兰签证邀请方签订的合同和其他协议，或者双方贸易往来的订单和提单，发票，外汇支付凭证，电子邮件往来等请及时提供。
如果去新西兰签证邀请方访问检测产品或者购买其他产品，请提供产品详细目录和宣传手册。
计划参加展会：除邀请函外，还需要提供展位图，展位租赁合同以及付款证明。
计划参加的会议或培训：新西兰签证邀请公司需出具将要进行的业务讨论性质的明确说明，以及 一份详细的每日培训计划，包括所有涉及课题的描述，以及培训师的姓名。
邀请公司介绍: 如对外宣传的彩色简介广告小册子，或者邀请人的名片(建议提供)。
17、商务邀请方担保资料：如果邀请公司或者个人愿意提供担保，请担保方填写INZ1025签证担保表。
